Wat is nou het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365. Inmiddels zijn we al even onderweg met de Cloud oplossingen van Microsoft. De twee belangrijkste Cloud varianten die Microsoft aanbiedt zijn “Office 365 Premium” en “Microsoft 365”. Helaas lijken beide productnamen heel erg op elkaar en dat zorgt nogal voor wat verwarring. Wat is nou het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365? In dit artikel nemen we je mee in de verschillen.

Office 365, de basis
Beide Cloud oplossingen bieden naast de Cloud opslag de bekende Office applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint en OneDrive. Daarnaast biedt de licentie mooie applicaties zoals Exchange (o.a. e-mail, agenda, contacten), Microsoft Teams en SharePoint Online voor het uitwisselen van documenten in bijvoorbeeld projectgroepen. Toch zijn er binnen Microsoft 365 een handvol extra functionaliteiten die heel belangrijk zijn in een zakelijke omgeving. Met beide oplossingen kun je altijd en overal bij je bestanden. Je kunt mobiele apps van Microsoft downloaden om ook onderweg bij je bestanden te kunnen en bestanden te bewerken. Dit geldt zowel voor iOS, Android als Windows apparaten. Daarbij komt dat je via portal.microsoft.com altijd in kan loggen binnen je digitale werkomgeving. Je bent flexibel omdat je als zakelijke klant per gebruiker betaald. Je ICT kosten bewegen mee met je organisatie.

Wat biedt Microsoft 365 dan extra?
Deze licentie biedt hele belangrijke extra opties voor organisaties die een veilige werkomgeving willen hebben. Microsoft 365 kun je zien als de schil die over Office 365 heen ligt. Met Microsoft 365 heb je namelijk geavanceerde beveiligings policys en het beheer van de apparaten waar je medewerkers jouw zakelijke data hebben opgeslagen. Met andere woorden, als organisatie kun je met Microsoft 365 altijd aantonen wat er met je data gebeurd. Dit is wel zo handig als je AVG proof wilt zijn. Beveiliging opties die Microsoft 365 o.a. biedt zijn:
- ATP, beschermd je tegen onveilige bijlagen in e-mails. Maar ook linkjes of phishing mailtjes worden door de inzet van deze applicatie buiten je organisatie gehouden;
- IRM, hiermee bepaal je wie er binnen je organisatie toegang heeft tot welke documenten. Je kunt beperkingen instellen zoals “niet opslaan op externe apparaten”. Op deze manier hou je jouw zakelijke gegevens veilig en weet je wat er met je data gebeurd;
- Windows Defender, beschermd je tegen virussen, spyware en andere schadelijke software;

Naast deze beveiliging wordt ieder apparaat waar jouw zakelijke data op staat door je ICT partner beheerd. Dit betekent dat apparaten zoals laptops, desktops, tablets en smartphones op afstand geüpdatet worden en bijvoorbeeld bij diefstal gewist kunnen worden. Daarnaast kan de beheerder van jouw ICT omgeving centraal programma’s en apps instellen op alle zakelijke apparaten. Complete policy’s worden op deze manier in één keer geïmplementeerd binnen je organisatie.

En nu?
Ben je aan het nadenken over een verdere professionalisering van je ICT omgeving? Laat je dan goed informeren over de verschillen zodat jij een passende oplossing implementeert. Je ICT-partner maakt hierin het verschil. Er zijn veel partijen die Microsoft 365 aanbieden maar het verschil zit in de manier waarop jouw omgeving wordt geïmplementeerd en beheert. Wil je eens met ons praten over de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op via tel: 053 – 2100 200 of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..